Plus que jamais, l'intérêt de vos opérations doit être réévalué. Son intérêt mais aussi ses résultats. C'est dans cet esprit que nous avons réfléchi ces dernières semaines. Nous ne voulons pas uniquement mettre des gens devant des écrans par obligation sanitaire, nous voulons leur donner l'occasion de profiter d'un moment agréable et utile.
Quels sont les objectifs de vos participants ?
Tout le monde est d'accord : dans le monde professionnel, nous voulons tous faire de l'argent ! Ce n'est pas un objectif, c'est une résultante… de quoi ? Participer à une conférence online peut être une opportunité :
- De réseautage
- De formation, d'apprentissage
- De prendre la température d'une industrie
- De découvertes d'innovations
- De débauchage de talents humains
Quels sont les formats de discussion les plus intéressants ?
Les objectifs étant différents d'une personne à une autre, d'une entreprise à une autre, les outils de la discussion et les manières de discuter seront forcément différentes. N'oubliez pas que ce qui se fait naturellement en direct, peut être assez difficile à répliquer en ligne. Les formats peuvent être :
- En tête à tête
- Top bottom (une personne parle à une assemblée)
- Bottom up (une assemblée pose des questions à une personne)
- Un mix de tout ça (certains outils peuvent mettre en contact des personnes qui ne se connaissent pas mais qui sont ouverts au réseautage)
Quel est le contenu le plus précieux ?
Pour votre audience ! Posez-vous la question, car toutes les industries ne consomment pas l'information de la même manière. Tout le monde ne consomme pas de la même façon.
- Certains aiment la vidéo
- D'autres préfèrent l'audio pendant leur trajets par ex. (podcasts ?)
- D'autres encore préfèrent lire (PDF ou magazine papier d'entreprise ?)
- Sans oublier la discussion (certaines personnes ont besoin d'un sounding board pour faire vivre leur réflexion)
Comment cet événement profitera-t-il aux participants ?
Nous l'avons tous déjà vécu. Nous consacrons un temps plus ou moins important à une activité dans l'espoir de… et au final rien du tout ou si peu. Malheureusement, je pense que ce genre de problème naît du fait que l'on se retrouve la tête dans le guidon au niveau de notre événement. On pense que cela va être génial (bien évidemment) et on en oublie qu'en face, quelqu'un n'aura pas toutes nos infos et ne verra peut-être pas l'évidence que nous voyons.
Cette démarche est aussi positive en ce sens qu'elle créera pour vous :
- Du contenu marketing (voici ce que vous allez obtenir…)
- Des objectifs clairs et mesurables à atteindre (puisqu'ils sont explicites)
- Un chemin vous menant de A à Z en passant par les bonnes étapes
Si vous n'avez pas encore fait l'exercice de ces 4 questions, envoyez-les à vos collaborateurs ! Vous verrez que bien souvent les réponses différeront, l'évidence n'étant jamais évidente pour tout le monde.