L’invitation est la première scène de l’événement
Un événement commence parfois par un message de quelques lignes.
Une date.
Un lieu.
Un horaire.
Un bouton pour répondre.
L’invitation remplit sa fonction pratique.
Elle donne aussi le premier aperçu du rendez-vous.
Son ton peut donner envie ou laisser indifférent.
Sa clarté peut rassurer ou faire naître une série de questions.
Le choix des mots peut installer une promesse juste ou annoncer un événement qui n’existera jamais vraiment.
Une invitation très spectaculaire crée une attente à la même hauteur.
Une invitation trop vague oblige le destinataire à deviner pourquoi sa présence compte.
À l’inverse, quelques informations bien choisies peuvent déjà témoigner d’une véritable attention.
Pourquoi suis-je invité ?
Que vais-je vivre ?
Combien de temps dois-je prévoir ?
Quelle place sera laissée aux échanges ?
Que dois-je savoir pour arriver sereinement ?
Ces questions paraissent simples.
Elles déterminent pourtant la manière dont la personne envisage sa participation.
L’accueil ne commence donc pas devant un comptoir ou au moment de remettre un badge.
Il commence dans la boîte de réception.
Avant même l’ouverture des portes, l’invitation indique déjà comment l’organisation considère ceux qu’elle souhaite réunir.
La première impression d’un événement tient parfois dans son objet de mail.